E-Procurement jest w pierwszej linii pomyślany dla części C lub artykułów MRO. W wielu przedsiębiorstwach przebieg działań dostarczenia jest zorganizowany niezależnie od rodzaju produktu do dostarczenia. Oznacza to, że na zakup wysokowartościowych artykułów A wykorzystany jest taki sam nakład jak dla zdobycia produktów C. Proces zamawiania i zdobycia produktu C wobec prawdziwej wartości produktów do zdobycia, jest jednakże nieporównywalnie droższy.

Systemy E-Procurement mają tutaj rolę wspomagającą, przez to, że procesy dostarczania zostają zautomatyzowane jak tylko to możliwe. Dzieje się to za pomocą tak zwanego Desktop Purchasing Systeme – aplikacji systemowej, która umożliwia zautomatyzowanie realizacji działań zdobycia towarów o niewielkim znaczeniu strategicznym i wysokim poziomem zautomatyzowania.

Aby efektywnie kształtować elektroniczne dostarczanie produktów istotne jest w przedsiębiorstwie, poza aplikacją systemową, zarządzanie katalogiem produktów pochodzących od producentów. Ta administracja katalogowa czy też Content Management jest właściwie rdzeniem E-Procurement. Dostawcy oddają tutaj do dyspozycji on-line kupujących swoje produkty wraz z całą specyfikacją produktu. Stała opieka nad takim katalogiem produktów jest jednakowoż bardzo pracochłonną i czasochłonną czynnością. Istota dostarczania poprzez Internet ma tylko wówczas sens ekonomiczny, gdy treści katalogu utrzymywane są stale w aktualnym stanie.

Zależnie od odpowiedzialności katalogowej wyróżnia się trzy rodzaje katalogów z produktami:

Zintegrowane są tutaj dostarczone przez dostawców dane produktów oraz własne stałe dane materiałowe od strony kupującego w jeden własny katalog udostępniony na serwerze. Korzyścią jest to, że bez wiedzy kupującego nie mogą być zmieniane żadne dane. Łączenie własnych danych produktów razem z informacjami pochodzącymi od dostawców ułatwia w znaczący sposób proces zamawiania i również realizacja płatności może być łatwiej przeprowadzona.

W tym wariancie dane są w całości umieszczane oraz odświeżane przez dostawców. Zakłada się, że całość danych dotyczących produktów przekazywana jest na serwer do dyspozycji kupującego u sprzedawcy. Korzyść leży w oszczędności kosztów, ponieważ cały nakład czasu i kosztów ponoszony jest przez dostawców.

W tej formie wiąże się podaż i popyt kupującego i sprzedającego w Internecie. Charakterystyczne dla tego zastosowania jest to, że wielu oferentów może dotrzeć poprzez elektroniczne rynki do wielu kupujących.

POJĘCIA POKREWNE

• MRO – Maintennace, Repair and Operations

• Zaopatrzenie

• Kupno